各研究生培养学院及相关研究生：

现对2021年6月预计毕业授位研究生核对学历学位图像信息的相关安排如下：

学生范围：2021年6月申请毕业授位的博士、硕士研究生。

核对内容：学历学位图像信息包括电子版和纸质版。

一、电子照片说明：电子照片用于学位授予信息上报、学籍学历信息电子注册备案表使用。

1、研究生管理系统内照片（以下简称照片A）：

参加统一采集者：新华社将照片电子版返回到学校，研究生院统一上传至管理系统；

个人单独采集者（去现场拍摄或公众号采集）：个人提交照片电子版至学院，学院统一交研究生院，研究生院上传至管理系统。

2、学信网照片说明（以下简称照片B）：

参加统一采集者：统一采集之后一段时间内由新华社上传至学信网；

个人单独采集者（去现场拍摄或公众号采集）：采集之后一段时间内由新华社上传至学信网。

二、纸质照片说明：纸质照片用于制作毕业证书、学位证书。

1、参加统一采集者：统一采集之后，新华社将纸质照片统一邮寄至学校，学校直接用于制证，制证结束后剩余照片随证书统一返回学院；

2、个人单独采集照片者（去现场拍摄或公众号采集），采集之后将照片邮寄到学生本人，学生收到新华社排版打印的纸质照片后，提交至学院，学院统一交研究生院，制证结束后剩余照片随证书统一返回学院。

三、核对及处理方法

电子版核对包括研究生管理系统照片和学信网照片，电子版核对方法见附件1；

纸质版照片待学院上报答辩名单汇总表之后再由研究生院统计下发缺纸质照片名单。

研究生核对照片A、照片B，按以下几种情况进行处理：

1、照片A与照片B一致，只需在学信网确认。

2、照片A与照片B不一致，可能是因为多次采集，则反馈到学院，学院汇总后研究生院处理，学信网暂不要确认。

3、照片A缺少，照片B不缺少，可能是因为学生自行采集未向提交电子版和纸质版照片，需补充提交至学院，学院汇总后提交研究生院，学信网暂不要确认。

4、照片A缺少，照片B缺少，可能是因为未参加图像采集，补充采集后（采集方式链接：https://yjsxy.sut.edu.cn/info/1083/2951.htm ），提交至学院，学院汇总后提交研究生院。由于采集周期较长，为避免耽误证书制作，请未采集过的同学需尽快采集。尽量于2021年6月中旬前提交电子+纸质照片。

2015级及以前非全日制工程硕士、已单独毕业本次申请学位研究生只需核对检查照片A，无需登录学信网核对确认。

附件1 研究生管理系统照片查看方法、学信网照片查看及确认方法

沈阳工业大学 研究生院

2021年6月1日